แชร์สูตรคุมหน้างานแบบไม่ต้องอยู่หน้างาน 24 ชม. (แต่ได้งานเหมือนยืนคุมอยู่ตรงนั้นทั้งวัน)
วันนี้ผมจะมาแชร์ “สูตรคุมหน้างานแบบไม่ต้องอยู่หน้างาน 24 ชม.”
นี่คือสิ่งที่ผมใช้จริงกับหน้างานหลายสิบไซต์ต่อปี โดยไม่ต้องไปยืนคุมช่างทุกวัน
แต่ทุกงานจบตรงเวลา ลูกค้าประทับใจ และทีมงานไม่แตกแถว
ใครที่กำลังรู้สึกว่า “เหนื่อย คุมไม่ทัน งานหลุดบ่อย”
โพสต์นี้คือทางรอดของคุณ
1.วางระบบ “งานเดินเอง” ตั้งแต่วันแรก
ผมไม่เคยเชื่อเรื่อง “คุมช่างด้วยการจ้องตา” แต่ผมเชื่อใน “ระบบที่ทุกคนเดินตามได้”
สิ่งแรกที่ผมทำทุกไซต์คือ “วาง Flow งาน+เช็คพ้อยต์”
เช่น
- วันที่ 1-3 ต้องขึ้นโครงไม้เสร็จ
- วันที่ 4-6 ต้องปิดผิวเมลามีน
- วันที่ 7 ตรวจ Defect
แล้วผมจะเขียนเป็น Checklist + Timeline ให้หัวหน้าช่างเลย
อย่าหวังให้ทีมเดินเอง ถ้าเราไม่บอกทางที่ชัดพอ
2.แบ่งงานให้คนที่ “ต้องรับผิดชอบ” ไม่ใช่ “ต้องทำให้หมด”
หัวหน้าช่างควรรับผิดชอบ “ควบคุม” ไม่ใช่ลงมือทำทุกอย่าง
เด็กช่างควร “ลงมือทำ” แต่ไม่ควรต้องตัดสินใจแทนหัวหน้า
แยกบทบาทให้ชัด แล้วทำให้ทุกคนรู้ว่าเขาเป็นเจ้าของงานส่วนนั้น
จะทำให้คนในทีม “ยืนด้วยตัวเอง” ไม่ต้องรอเราสั่งทุกชั่วโมง
3.ใช้ Line Group อย่างโปร ไม่ใช่ไว้คุยเล่น
ไลน์กลุ่มหน้างานของผมมี 3 สิ่งที่ “ต้องส่ง” ทุกวัน
- รูปความคืบหน้า (เช้า – เย็น)
- ปัญหาที่เกิดในวันนั้น (พร้อมแนบรูป)
- รายการวัสดุที่ใช้-ที่ขาด (รายวัน)
ผมไม่ต้องถามเลยว่า “ถึงไหนแล้ว?” เพราะทุกอย่างมาในไลน์หมด
ใครไม่ส่ง ผมรู้เลยว่า “ไม่ได้อยู่หน้างาน” หรือ “ไม่มีอะไรคืบหน้า”
4.เช็คหน้างานแบบรายวัน ด้วย Google Sheet
ผมใช้ Asana ดูแลโดยเฉพาะสำหรับแต่ละไซต์งาน
หัวหน้าช่างจะต้องอัปเดตทุกเย็น เช่น
- งานที่เสร็จ
- งานที่มีปัญหา
- วัสดุที่ใช้
ผมเปิดมือถือดูไม่ถึง 5 นาที ก็รู้หมดแล้วว่างานแต่ละไซต์ไปถึงไหน
งานไหนต้องรีบเข้าไปดู งานไหนปล่อยได้
5.เข้าหน้างานแค่ “ช่วงเปลี่ยนงาน” เท่านั้นพอ
ผมจะเลือกเข้าไซต์ตอนงาน “เปลี่ยนเฟส” เช่น โครงเสร็จ > ก่อนปิดผิว หรือปิดผิวเสร็จ > ก่อนติดตั้ง
เพราะนี่คือจุดที่ถ้าพลาดจะพังทั้งงาน
แค่นั้นเองครับ ไม่ต้องไปยืนเฝ้าทุกวัน
ผมคุมงานบิ้วอินมากกว่า 300 งานในชีวิต
สิ่งที่ได้เรียนรู้คือ “การคุมงานไม่ใช่เรื่องของเวลา แต่เป็นเรื่องของระบบ”
ถ้าคุณยังต้องคุมงานด้วยการยืนอยู่ตรงนั้นทุกวัน
แปลว่า “คุณยังไม่มีระบบที่ดีพอให้คนของคุณยืนได้เอง”
เปลี่ยนจาก “ทำงานให้เสร็จ” มาเป็น “สร้างระบบให้เดินได้”
แล้วคุณจะมีเวลาสร้างธุรกิจให้โต โดยไม่ต้อง Burn Out ทุกไซท์ครับ
____________
สถาบันสอนผู้รับเหมาตกแต่งภายในโดยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจบิ้วอิน
สนใจลงเรียนได้ทาง Inbox หรือ โทร. 065-563-6978
#VSMODULAR #VSModularCenter #สถาบันหลักสูตรรับเหมาบิ้วอิน #หลักสูตรออกแบบภายในยุคใหม่ #บิ้วอิน #รับเหมาตกแต่งภายใน #ผู้รับเหมา #BuiltIn #ระบบคุมงาน #คุมไซต์แบบมืออาชีพ #สูตรลับผู้รับเหมาบิ้วอิน #คุมงานไม่ต้องอยู่หน้างาน
